Vous envisagez de poursuivre vos études en Belgique avec un diplôme obtenu à l’étranger ? La procédure d’équivalence auprès du Service des Équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles est une étape administrative incontournable pour intégrer le système éducatif belge, que ce soit au niveau secondaire ou supérieur.
Cette reconnaissance officielle permet de vérifier que votre formation correspond aux standards du système éducatif de la Communauté française de Belgique. Sans cette équivalence, impossible de vous inscrire dans un établissement d’enseignement en Belgique.
Dans ce guide, vous allez découvrir les démarches concrètes à suivre, les documents essentiels à préparer, les délais à anticiper et les spécificités selon votre pays d’origine. On vous expliquera aussi comment éviter les erreurs courantes qui peuvent retarder ou compromettre votre demande d’équivalence.
Qu’est-ce que l’Équivalence des Diplômes Étrangers en Belgique ?
L’équivalence des diplômes étrangers est une procédure administrative obligatoire pour tous les étudiants internationaux qui souhaitent intégrer le système éducatif de la Fédération Wallonie-Bruxelles. Elle consiste à faire reconnaître officiellement votre diplôme étranger en le comparant aux diplômes belges de référence.
L’objectif principal ? Garantir que vous possédez les compétences et connaissances nécessaires pour suivre un cursus d’enseignement en Communauté française. Pour l’enseignement supérieur, l’équivalence vise notamment à déterminer si votre diplôme correspond au Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur (CESS), qui est le sésame pour accéder aux universités et hautes écoles belges.
Les types d’équivalence de diplôme étranger en Belgique
Il existe deux approches distinctes dans le système d’équivalence belge, et c’est essentiel de comprendre laquelle s’applique à votre situation.
L’équivalence de niveau d’études
L’équivalence de niveau d’études est la plus courante pour les étudiants étrangers. Elle consiste à évaluer le niveau général de vos études réalisées à l’étranger et à le situer dans le système éducatif belge. Par exemple, votre baccalauréat étranger sera comparé au CESS belge pour déterminer s’il vous donne accès à l’enseignement supérieur.
L’équivalence de grade spécifique
L’équivalence de grade spécifique est une analyse plus approfondie qui compare le contenu détaillé de votre programme académique avec un diplôme belge précis. Cette option concerne généralement les diplômes de l’enseignement supérieur quand vous souhaitez faire reconnaître une licence, un master ou un doctorat obtenu à l’étranger pour exercer une profession réglementée en Belgique ou poursuivre des études à un niveau supérieur.
Pour la majorité des étudiants marocains et étrangers qui souhaitent entamer des études supérieures en Belgique, c’est l’équivalence de niveau qui sera demandée.
Documents à fournir pour l’équivalence en Belgique
Pour l’équivalence dans l’enseignement secondaire
Si vous souhaitez poursuivre ou terminer vos études secondaires en Belgique, vous allez devoir constituer un dossier comprenant plusieurs documents officiels. Tous ces documents doivent être fournis soit en original, soit en copie certifiée conforme par une autorité compétente.
Documents requis pour votre dossier :
- Diplôme de fin d’études primaires : L’original est obligatoire. Si votre diplôme n’est pas rédigé en français, néerlandais ou allemand, vous devez fournir une traduction officielle réalisée par un traducteur assermenté.
- Relevés de notes : Vous devez présenter les relevés de vos années d’études secondaires déjà effectuées, en particulier les bulletins des trois dernières années.
- Extrait de naissance
- Preuve de paiement : La quittance ou l’extrait bancaire confirmant le virement des frais de dossier.
- Formulaire de demande d’équivalence : Ce formulaire spécifique doit être complété par vous-même puis validé et signé par l’école secondaire belge dans laquelle vous souhaitez vous inscrire.
Pour l’équivalence dans l’enseignement supérieur
Les bacheliers étrangers qui aspirent à entamer des études supérieures en Belgique doivent faire reconnaître leur diplôme de fin d’études secondaires pour vérifier son équivalence avec le CESS belge. Cette reconnaissance vous ouvrira les portes des universités, hautes écoles, écoles supérieures des arts et établissements de promotion sociale de la Communauté française.
Documents requis pour votre dossier :
- Diplôme de baccalauréat : L’original de votre diplôme de fin d’études secondaires (ou équivalent selon votre pays). Si le diplôme n’est pas rédigé en français, néerlandais ou allemand, vous devez joindre une traduction réalisée par un traducteur assermenté.
- Lettre de motivation : Rédigée obligatoirement en français, elle doit expliquer clairement votre projet d’études en Belgique, le programme que vous visez et les raisons de votre choix.
- Relevés de notes officiels : Les bulletins scolaires de vos trois dernières années d’études secondaires en copies certifiées.
- Extrait de naissance
- Preuve de paiement
- Formulaire de demande d’équivalence
Le coût de la Procédure d’Équivalence en Belgique
Les frais d’équivalence varient selon le niveau d’études concerné. Pour un diplôme de l’enseignement secondaire, le coût se situe généralement entre 50 et 90 euros. Pour certaines demandes d’équivalence, les frais administratifs s’élèvent à 200 euros.
Dans le cas spécifique d’une demande d’équivalence visant l’accès aux études supérieures en Fédération Wallonie-Bruxelles (équivalence au CESS), les frais administratifs peuvent s’élever à 400 euros.
Ces montants peuvent augmenter si votre dossier nécessite des examens complémentaires ou des vérifications particulières. Les frais de traduction assermentée ne sont pas inclus dans ces montants et restent à votre charge.
Le paiement s’effectue exclusivement par virement bancaire sur le compte du Service des Équivalences. Vous devrez joindre la preuve de ce virement à votre dossier. Attention : le paiement des frais ne garantit pas l’obtention de l’équivalence. Le Service examine chaque demande individuellement et peut refuser l’équivalence si les exigences académiques ne sont pas satisfaites.
Au-delà des frais d’équivalence, il est important d’anticiper le coût global des études en Belgique, incluant les frais universitaires, le logement, l’assurance et le budget de vie étudiante.
Les Étapes de la Demande d’Équivalence de diplôme en Belgique
Pour faire l’équivalence de votre diplôme en Belgique, vous devez d’abord identifier la Communauté compétente selon la langue de l’établissement visé : la Fédération Wallonie-Bruxelles pour les établissements francophones, ou la Communauté flamande pour les établissements néerlandophones. Ce guide se concentre sur la procédure pour la Fédération Wallonie-Bruxelles, qui concerne la majorité des étudiants marocains et internationaux.
La demande d’équivalence suit un processus en plusieurs étapes qui nécessite rigueur et anticipation :
Étape 1 : Identifier le type d’équivalence nécessaire
Avant de constituer votre dossier, déterminez quel type d’équivalence correspond à votre situation :
- Équivalence pour l’enseignement secondaire
- Équivalence pour l’enseignement supérieur
Cette distinction est importante car les documents requis et les délais peuvent varier légèrement entre les deux procédures.
Étape 2 : Rassembler les documents obligatoires
Constituez votre dossier en rassemblant tous les documents requis selon votre niveau d’études. Dans certains cas particuliers, le Service des Équivalences peut demander des documents complémentaires comme les programmes détaillés de vos cours, des relevés de stages effectués, ou même votre travail de fin d’études si vous en avez réalisé un.
Étape 3 : Déposer votre dossier d’équivalence
Une fois votre dossier complet et tous les documents rassemblés, vous devez le soumettre au Service des Équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles. Deux options s’offrent à vous selon que vous résidez au Maroc ou que vous êtes déjà en Belgique.
Envoi par courrier recommandé
C’est la méthode la plus courante pour les étudiants marocains. Envoyez votre dossier complet par courrier recommandé avec accusé de réception à l’adresse suivante :
[ Service des Équivalences
Rue Adolphe Lavallée, 1
1080 Bruxelles
Belgique ]
Dépôt en personne sur rendez-vous
Si vous êtes déjà en Belgique ou si vous prévoyez de vous y rendre, vous pouvez prendre rendez-vous pour déposer votre dossier directement aux bureaux du Service des Équivalences. Cette option présente plusieurs avantages :
- Vous recevez immédiatement une attestation de dépôt avec votre numéro de référence
- Vous pouvez poser vos questions directement au personnel du Service
- Vous vous assurez sur place que votre dossier est complet et conforme
Conseil important: Quelle que soit la méthode choisie, conservez toujours des copies complètes de tous les documents que vous envoyez.
Étape 4 : Réception de l’attestation de dépôt et suivi du dossier
Dès que votre dossier est reçu et enregistré par le Service des Équivalences, vous recevrez une attestation de dépôt par courrier ou email. Ce document officiel confirme que vos documents originaux ont été remis et sont en cours d’examen. Il comporte un numéro de référence unique qui vous permettra de suivre l’avancement de votre demande.
Conservez précieusement cette attestation : elle peut vous servir de justificatif provisoire si vous avez besoin de prouver que vous avez entamé la procédure d’équivalence auprès d’autres administrations ou de votre futur établissement belge.
Le Service des Équivalences procède ensuite à l’analyse approfondie de votre parcours académique. Si votre dossier est incomplet, vous serez contacté avec la liste précise des documents manquants et un délai pour les fournir. Réagissez rapidement : tout retard peut entraîner le rejet de votre demande et vous obligera à recommencer l’intégralité de la procédure.
Une fois l’examen terminé, vous recevrez la notification officielle de résultats. Si l’équivalence est accordée, vous pourrez récupérer vos documents originaux en personne ou les recevoir par courrier recommandé, accompagnés de votre décision d’équivalence que vous présenterez lors de votre inscription.
Une fois votre équivalence obtenue, l’étape suivante consiste à entamer la procédure de visa étudiant pour la Belgique, indispensable pour pouvoir séjourner et étudier légalement dans le pays.
Les erreurs à Éviter dans Votre Demande d’Équivalence
Pour maximiser vos chances d’obtenir votre équivalence dans les meilleurs délais, voici une checklist des erreurs les plus fréquentes à éviter :
- Déposer le dossier après le 15 juillet – Votre demande sera automatiquement reportée à l’année suivante
- Introduire le dossier avant d’avoir les résultats du bac – Les dossiers avec bulletins trimestriels ou sans relevé de notes officiel sont systématiquement rejetés
- Oublier la date limite de validité de l’équivalence provisoire** → Si vous avez une équivalence provisoire, vous devez fournir le diplôme définitif avant le 15 mai 2027
- Envoyer des photocopies simples au lieu de copies certifiées conformes – Rejet automatique du dossier
- Fournir une traduction non assermentée – Même excellente, elle ne sera jamais acceptée
Questions Fréquentes sur l’Équivalence en Belgique
Quel est l’équivalent du bac marocain en Belgique ?
Le baccalauréat marocain est équivalent au Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur (CESS) belge après obtention de l’équivalence officielle. Cette reconnaissance vous permet d’accéder aux universités et hautes écoles de la Fédération Wallonie-Bruxelles.
Combien de temps pour obtenir une équivalence Belgique ?
Le délai standard varie entre 3 et 6 semaines une fois votre dossier complet reçu par le Service des Équivalences. Pendant les périodes de forte affluence (mai à juillet), comptez entre 2 et 4 mois. Ce délai peut être plus long si votre dossier nécessite des vérifications supplémentaires ou si vous devez fournir des documents complémentaires.
Que faire si mon dossier est déclaré incomplet ?
Si des documents manquent, le Service des Équivalences vous en informera par courrier ou email en précisant exactement ce qui est requis.
L’équivalence du baccalauréat marocain est-elle facilement accordée ?
Oui, le baccalauréat marocain bénéficie d’une bonne reconnaissance en Belgique. Le système éducatif marocain est bien connu du Service des Équivalences, ce qui facilite le traitement des demandes. Toutes les filières (scientifique, littéraire, économique, technique) peuvent donner accès aux études supérieures belges.
Puis-je commencer mes études avant d’avoir reçu l’équivalence ?
Non, vous ne pouvez pas vous inscrire définitivement ni commencer vos cours dans un établissement d’enseignement supérieur belge sans avoir obtenu votre équivalence.
Suis vraiment fasciné pour cette lecture au sujet.
Moi je suis marocaine ,j’ai pris mon bac en 2019 .je veux m’inscrire à une université en Belgique pour l’année 2024_2025
Est ce que j’ai le droit ???
Bonjour Imane, en effet, cela dépend de plusieurs critères, nous aurons besoin d’en savoir plus sur votre profil. Si vous voulez, vous pouvez nous contacter directement via le numéro : 05 22 26 26 23
Je suis en RDC. J’avais décroché mon diplôme d’état en 2013. J’ai fais trois ans dans un institut supérieur ici mais je n’ai pas encore un diplôme supérieur. Je souhaite continuer mes études en Belgique dans la même faculté. Qu’est ce que je peux faire pour obtenir l’équivalence ?
Bonjour Mardochée, malheureusement votre dossier scolaire est très faible, vous n’avez pas obtenu un diplôme après le baccalauréat et vous avez plusieurs années creuses. ça sera très difficile d’avoir une admission en Belgique
bonjour je suis medecin dentiste au maroc je viens de faire ma soutenance et je souhaite faire mon equivalence au belgique
Bonjour Lamiaa, si vous êtes intéressé par les études en Belgique et que vous vous avez besoin d’accompagnement, nous vous invitons à remplir le formulaire sur le lien suivant : Étudier en Belgique
j aimerai savoir la procédure et toute les informations nécessaire pour ce chemin
Bonjour,
Je suis en 3ème année de médecine et je souhaite poursuivre mes études en Belgique
Bonjour Majda, si vous êtes intéressée par les études en Belgique et que vous vous avez besoin d’accompagnement, nous vous invitons à remplir le formulaire sur le lien suivant : Étudier en Belgique
Mais si une personne est diplômée à l’étranger (par exemple en Italie) et qu’après avoir obtenu son diplôme d’études secondaires, elle obtient un diplôme professionnel, par exemple en esthétique ou autre, comment fonctionne l’équivalence pour ce type de diplôme en Belgique ?
Bonjour,
Tout d’abord, il faut voir si l’établissement pour lequel vous allez postuler exige une équivalence ou pas. Dans le cas positif, l’équivalence sera faite pour les études secondaires et non pas la formation professionnelle pour décider si vous pourrez ou pas faire des études dans le domaine d’études en Belgique.
Bonjour, je suis actuellement en terminal, et je souhaite faire des études de médecine en belgique; est ce que je ne peux entamer la procédure qu’après l’obtention des baccalauréats pour l’équivalence?
Bonjour Nouha, vous pouvez commencer la procédure avant l’obtention du baccalauréat. L’inscription au concours de médecine se fait vers le mois de mai, mais il y a une préparation au concours qu’il faut entreprendre très tôt afin d’augmenter ses chances de réussite. Pour avoir plus d’informations sur les études de médecine en Belgique, veuillez remplir le formulaire sur la page suivante : Étudier en Belgique
Bonjour,
Je suis un étudiant congolais de Brazzaville, diplômé d’une licence suis-je obligé de faire une équivalence pour postuler au Master ou ce n’est pas obligatoire ?
Bonjour,
Merci pour votre question. Non, vous n’aurez pas besoin de faire votre équivalence.
Bonne continuation
Salut,
De grâce monsieur comment faire afin d’exploiter ( continuer les études ou travailler) mon équivalence pour l’enseignement supérieur obtenu en juin 2021/2022 suis camerounais
Pour bénéficier de notre accompagnement pour étudier en Belgique. Je vous invite à remplir notre formulaire d’études en Belgique pour que nous puissions vous contacter et vérifier votre admissibilité.
Bjr j ai un bac +2 comment faire une equivalence pour étudier en belgique
Bonjour Estelle, il n’existe pas un diplôme équivalent au bac+2 en Belgique.
Pour étudier l’architecture en Belgique, est ce que les élèves titulaires de baccalauréat marocain sont appelés à présenter le DAES?
Si vous avez fait l’équivalence de votre diplôme de baccalauréat et le résultat est favorable, vous n’aurez pas besoin de présenter le DAES. La cas échéant, si votre résultat d’équivalence n’est pas favorable, vous devez présenter le DAES.